REGULAMIN
IV OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI LTSAM
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Organizatorem „IV Ogólnopolskiej Konferencji Lubelskiego Towarzystwa Studentów Analityki Medycznej”, zwanej dalej „Konferencją” jest Komitet Organizacyjny, zwany dalej „Komitetem” powołany przez Zarząd Lubelskiego Towarzystwa Studentów Analityki Medycznej, organizacji studenckiej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
2. Konferencja odbędzie się 21 maja 2016 roku w auli Collegium Universum, przy ul. Witolda Chodźki 1 w Lublinie.
3. W ramach Konferencji odbędzie się Konkurs Studenckich Prac Naukowych oraz nastąpi wyłonienie najlepszych prac i nagrodzenie autorów.
ZASADY UCZESTNICTWA W SYMPOZJUM
§ 1
1. Konferencja związana jest z szeroko pojętą diagnostyką laboratoryjną i naukami pokrewnymi.
2. W ramach Sympozjum odbędą się następujące sesje:
I sesja przeznaczona dla studentów studiów magisterskich i licencjackich wszystkich lat i kierunków uczelni wyższych o profilu medycznym.
II sesja dla słuchaczy studiów doktoranckich wszystkich kierunków uczelni wyższych o profilu medycznym oraz diagnostów laboratoryjnych będących w trakcie specjalizacji.
3. Prezentacja prac zakwalifikowanych do Sesji I i II odbędzie się w formie ustnej.
4. W przypadku dużego zainteresowania Komitet Organizacyjny przewiduje
możliwość zorganizowania trzeciej sesji (sesja plakatowa).
5. Na sympozjum mogą być prezentowane prace oryginalne lub poglądowe.
6. Komitet Organizacyjny wyłoni Komisję (składającą się z pracowników naukowych UM Lublin oraz członków LTSAM), która oceni zgłoszone prace pod względem merytorycznym i zgodności z Regulaminem oraz zdecyduje
o zakwalifikowaniu pracy do Sesji. Liczba prac zaprezentowanych podczas Sympozjum zostanie dostosowana do możliwości organizacyjnych.
7. Prace niezgodne z Regulaminem zostaną odrzucone.
8. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
§ 2
1. Oficjalnym językiem Sympozjum jest język polski.
2. Osoby prezentujące swoje prace konkursowe oraz ich współautorzy obecni
na konferencji we wszystkich sesjach rejestrują się jako uczestnicy czynni.
3. Poza uczestnictwem czynnym (osoba prezentująca i współautorzy) przewidziana
jest również możliwość uczestnictwa biernego w Sympozjum.
4. Za udział w Sympozjum będzie pobierana opłata w wysokości 40 zł od uczestników czynnych
oraz 20 zł od uczestników biernych.
5. Opłatę konferencyjną należy uiścić na podane na stronie internetowej konferencji konto bankowe do dnia 10.05.2016
z dopiskiem
„IV Konferencja LTSAM” w tytule należy także podać imię, nazwisko,
rodzaj uczestnictwa (czynny, bierny) oraz nazwę uczelni.
6. Komitet nie zapewnia uczestnikom noclegów.
§ 3
1. Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego podanego na stronie internetowej konferencji.
2. Ostateczny termin zgłaszania uczestnictwa dla uczestników czynnych upływa dnia 30.04.2016, a biernych 05.05.2016.
3. Pracę winien zgłosić uczestnik prezentujący podając w formularzu również dane osobowe i adresy mailowe współautorów.
4. O poprawnej zakończeniu rejestracji uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową.
5. Limit treści streszczenia to 2000 znaków (wraz ze spacjami).
6. Streszczenie nie powinno zawierać tabel oraz rycin.
8. Streszczenie powinno zawierać punkty:
Wstęp, Cel pracy, Materiał i Metody, Wyniki, Wnioski – według ogólnie przyjętego schematu.
9. Za treść i formę odpowiada osoba zgłaszająca.
10. Informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu pracy do Sesji zostanie przesłana na adres mailowy zawarty w wiadomości mailowej, dnia 03.05.2016 .
§ 4
1. Do dyspozycji autorów będzie rzutnik multimedialny. Prezentacje multimedialne zakwalifikowanych prac powinny zostać wysłane na adres konferencja.ltsam@gmail.com do dnia 15 maja 2016. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność oprogramowania.
2. Autorzy prac są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej w formie elektronicznej w języku polskim.
3. Doniesienia prac będą się odbywać wg harmonogramu ustalonego przez Komitet.
Harmonogram zostanie podany do wiadomości zainteresowanych na stronie Sympozjum.
Niniejszy Komitet zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie.
4. Praca wygłasza jeden z autorów.
5. Każdy uczestnik może zaprezentować maksymalnie 3 prace. Dodatkowo każdy uczestnik
może być współautorem maksymalnie 5 prac.
6. Praca może mieć maksymalnie pięciu autorów.
7. Czas przeznaczony na prezentację doniesienia ustnego w formie prezentacji multimedialnej
wynosi 7 minut, na dyskusję 2 minuty.
8. Wszyscy autorzy prac są zobowiązani do uczestnictwa w dyskusji, jury ma prawo zadać pytanie
dotyczące prezentowanej pracy każdemu z współautorów.
10. W przypadku spóźnienia się osoby prezentującej, doniesienie zostanie przesunięte na koniec Sesji.
11. Prace, które nie stanowią samodzielnej pracy autorów i będące częścią rozprawy doktorskiej
(za wyjątkiem sesji przeznaczonej dla słuchaczy studiów doktoranckich) bądź habilitacyjnej, nie zostaną ocenione.
Decyzję o odrzuceniu podejmuje Jury. Decyzja ta będzie nieodwołalna.
§ 5
1. Prace będą oceniane przez Jury, w skład którego wejdą pracownicy naukowi, specjaliści z dziedziny zgodnej
z tematem Sympozjum. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
2. Elementy pracy oceniane przez Jury to: wartość merytoryczna, sposób prezentacji,
sposób prowadzenia dyskusji, wkład własny w przygotowanie pracy.
3. Po zakończeniu Sesji będzie sporządzany protokół zawierający ocenę poszczególnych prac.
4. Na podstawie wyników zamieszczonych w protokole zostaną wyłonione:
- Najlepsze prace ( I miejsce, II miejsce, III miejsce) w Sesji przeznaczonej
dla studentów studiów studiów magisterskich i licencjackich,
- Najlepsza praca (I miejsce) plus wyróżnienie w Sesji przeznaczonej
dla słuchaczy studiów doktoranckich i diagnostów laboratoryjnych w trakcie specjalizacji.
5. Komisja zastrzega sobie prawo do zamknięcia Sesji dla słuchaczy studiów doktoranckich i Sesji dla diagnostów laboratoryjnych w przypadku zbyt małego zainteresowania.
§ 6
1. Dowodem uczestnictwa w Sympozjum jest Certyfikat wręczany na koniec obrad Sympozjum (21 maj 2016).
Certyfikaty rozróżnia się na Certyfikat uczestnictwa czynnego oraz na Certyfikat uczestnictwa biernego.
Komitet zastrzega sobie prawo do odmowy wystawienia Certyfikatu osobie, która nie uczestniczyła
w obradach oraz w sytuacji, gdy praca nie zostanie wygłoszona przez jej autorów.
2. Zgłoszenie pracy do Sympozjum jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu
i zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Komitet w celach organizacyjnych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nie ujętych
w wyżej wymienionym Regulaminie przysługuje wyłącznie Komitetowi.
2. Komitet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
